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Text File  |  1993-05-03  |  11KB  |  301 lines
  1. Single-Touch Software (c)
  2. ------------------------------------------------------------
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  
  8.  
  9.  
  10.  
  11.  
  12.                   Point-Of-Sale Partner v3.1t
  13.  
  14.  
  15.  
  16.  
  17.  
  18.  
  19.  
  20.  
  21.  
  22.        Copyright 1992,1993 - Single-Touch Software(c)
  23. ------------------------------------------------------------
  24.  
  25.  
  26.  
  27.  
  28.  
  29.  
  30.  
  31.  
  32.  
  33.  
  34.  
  35.  
  36.  
  37. Warranty & Disclaimer --------------------------------------
  38.  
  39.      Single-Touch Software does NOT guarantee that this
  40. software is error or "bug" free.  Every attempt to make it
  41. bug free has been made though.  Single-Touch Software IS NOT
  42. responsible for any damage to equipment or lose of any data,
  43. due to the use or mis-use of this software product.  If you
  44. received this program on diskettes directly from Single-Touch
  45. Software and find one of the diskettes to be defective then
  46. call us and we will send you a replacement disk.
  47.  
  48.      NOTICE|||||
  49.         Single-Touch Software IS NOT responsable for any
  50. damage to any equipment or any lose of data, due to the use
  51. or mis-use of this software
  52.  
  53.  
  54. ------------------------------------------------------------
  55. SYSTEM REQUIREMENTS ----------------------------------------
  56.  
  57.      IBM Compatible XT, AT, 386 or 486 Processor
  58.      640k Memory
  59.      Hard Drive with at least one meg of available space
  60.      VGA, EGA, CGA or MGA graphics adapter
  61.      Dot Matrix Printer capable of printing multi-copy paper
  62.  
  63.  
  64. INCLUDED FILES ---------------------------------------------
  65.  
  66.  
  67.      Make sure that you have the complete set of files that
  68. go along with this program, if some of these files are
  69. missing the program may not work properly.  The following
  70. files should be shown when you do a directory of the drive
  71. where this program is located:
  72.  
  73.               POSSETUP.EXE  - The POS Setup Program
  74.               MANUAL.DOC    - Your Reading This  Now
  75.               MANUAL.EXE    - Handy Manual Viewer/Printer
  76.               POSREG.FRM    - POS Registration Form
  77.               PRNTFORM.BAT  - Prints Registration Form
  78.               SHAREWARE.TXT - Information About Shareware
  79.               README.BAT    - Displays Text File
  80.               MSGEDIT.EXE   - Invoice Message Editor
  81.               POS_V31x.EXE  - Main POS System File
  82.  
  83.     If all these files are NOT present, then contact Single-
  84.     Touch for a complete and latest copy of the POS Software.
  85.  
  86.  
  87. SHAREWARE -------------------------------------------------
  88.  
  89.  
  90.      This program is not public domain software, it is
  91. Shareware.   You are encouraged to copy this program for
  92. others to try or upload to a BBS near you.
  93.  
  94.      Since this program is shareware you are allowed 60 days
  95. to try the software out.  After this time if you continue to
  96. use the program please send in your registration form.  You
  97. can print this form by typing PRNTFORM at the dos prompt.
  98.  
  99.      If after 60 days you have not registered this POS
  100. software, please dis-continue use of it.  This is copyright
  101. protected software.
  102.  
  103.  
  104. INSTALLATION -----------------------------------------------
  105.  
  106.  
  107.      To install the Point-Of-Sale Software on your hard drive
  108. make a sub-directory using the Dos "MD" command.  Consult
  109. your Dos manual for reference.
  110.  
  111.      Copy all the program files into the directory using the
  112. Dos "COPY" command.
  113.  
  114.      Run the file named "POSSETUP" to enter in your company
  115. information.  You will need to enter your company name,
  116. address and related information.  You will also need to
  117. supply a message tag that will appear at the bottom of each
  118. invoice. You will need to enter your local sales tax rate as
  119. well.  You can change this message by running the utility
  120. called "MSGEDIT.EXE".  You will also need to supply a
  121. starting invoice number.
  122.  
  123.      That's all there is to it, after running the set-up
  124. program you are ready to begin using the program.
  125.  
  126.  
  127.  
  128. FIRST TIME STARTUP -----------------------------------------
  129.  
  130.      To start the point-of-sale program just type "POS_V31x"
  131. at the DOS prompt.  The "x" in the filename will be whatever
  132. the revision letter of the program you are using is.  To find
  133. out which revise you are using use the DOS "DIR" command and
  134. look at the filenames.
  135.  
  136.      The first time you start the program, it will generate
  137. several files for storing and indexing data.  This is a one
  138. time operation, unless you erase the files and start over.
  139.  
  140.  
  141.  
  142.  
  143.  
  144.  
  145.  
  146. MAIN MENU COMMANDS -----------------------------------------
  147.  
  148.      {S}ales Register
  149.      {A}dd Customer Data
  150.      {C}ustomer Editing
  151.      {M}onthly Calendar
  152.      {D}esktop Calculator
  153.      {L}ist Customers and Codes
  154.      {R}eport Generator
  155.      c{U}stomer Mailing Labels
  156.      {P}rompt Line / Dos Shell
  157.      {B}ackup Data Files
  158.  
  159.      {ESC}
  160.      {E}xit
  161.  
  162.  
  163.    MENU COMMAND SUMMARY -------------------------------------
  164.  
  165.      {S}ales Register -- This selection takes you into the
  166. pos sales register.  Here you will be asked to enter a
  167. customer code, if you do not remember a customers code you
  168. can press the ENTER key and get a listing of all customer
  169. codes and information.  If a new code that is not already
  170. used is entered a screen will pop up and ask if you want to
  171. add the customer.  If you wish to add the customer at this
  172. time press ENTER, or you can press ESC to abandon the code
  173. selection.
  174.  
  175.      After a valid customer code has been entered the
  176. customer information on the screen invoice will be filled in
  177. automatically, this will also be carried over to the printed
  178. invoice as well.
  179.  
  180.      You will then be moved down to the sales entry part of
  181. the screen.  Here you will enter the quantity, description
  182. and individual price of each item purchased.  The pricing
  183. field will automatically reflect the total price of the
  184. quantity of products you entered.
  185.  
  186.      To end entering products into the sales screen just
  187. enter a blank field on the next price field.  At this time
  188. you will be asked if the information you entered is correct
  189. or not.  If you answer No then you will be able to re-enter
  190. the information.  If you answer Yes, then you will be asked
  191. if sales taxes are to be applied to the total sales price.
  192.  
  193.      After all information is entered and is correct the
  194. program will then generate an invoice on your printer.  All
  195. sales information will then be stored in the systems data
  196. files.  You Can then enter the amount received and the system
  197. will display the amount to refund, and the cash drawer (if
  198. attached) will be opened.  After the invoice is finished
  199. printing, you will then be returned to the main system menu
  200. with a push of any key.
  201.  
  202.  
  203.  
  204.      {A}dd Customer Data  --  If you already have established
  205. customers you can go ahead and add them to the programs
  206. customer database.  This way you will have all of your
  207. current customers in the system and ready to pull up into the
  208. register.  This will cut down on some of your register tie-up
  209. time for you and your customers.  If you make a mistake in
  210. entering the information, don't worry, you can either re-
  211. enter the information or use the customer editor to change
  212. the information.
  213.  
  214.  
  215.      {C}ustomer Editing --  This selection will place you
  216. into the customer editor, it looks and operates just like the
  217. Add Customer Data entery screen.  You can change customer
  218. addresses or any other information about the customer.  If an
  219. item dosen't need to be changed just press ENTER on that
  220. field and the information already there will be retained. As
  221. in all input screens you will be aked if all information is
  222. correct, if not then you can change it.  Once all information
  223. is correct, the new customer information will be updated in
  224. the customer data file.
  225.  
  226.  
  227.  
  228.      {M}onthly Calendar --  This selection will pop-up a
  229. handy calendar onto the screen, showing you the current date
  230. and day of the month.  To remove the calendar from the screen
  231. just press the ESC key.
  232.  
  233.  
  234.  
  235.      {D}esktop Calculator -- This will bring up an electronic
  236. calculator onto the screen.  Your numbers lock will
  237. automatically be turned on.  You can use the number keypad
  238. just like you wuld on a regular calculator.  You can also
  239. have all your calculations printed out on your printer at the
  240. press of a key.  This function is handy for figuring up an
  241. estimate for a customer as well.
  242.  
  243.  
  244.  
  245.      {L}ist Customers / Codes  --  This selection will bring
  246. up a listing of all customers, their codes, and releated
  247. information.  You can use the Up and Down Arrows or the Page
  248. Up and Page Down Keys to scroll through the listing.  You
  249. also have the option of pressing the F3 key for a search.  If
  250. you decide to use the search command you will be prompted for
  251. a string of text to search for, this can be the customer
  252. name, code or any other text that might need to be looked
  253. for.  To exit this function just press the ESC key.
  254.  
  255.  
  256.  
  257.     {R}eport Generator -- This selection will allow you to
  258. print or display to the screen different types of customer
  259. and sales reports.  You will first see a window that allows
  260. you to pick the type of report you want.  Sales-By-Customer
  261. will allow you to print or display information about a
  262. specific customer, this can be monthly or yearly.  Total-
  263. Taxable-Sales allows you to print out to the printer all of
  264. your taxable sales for either a specific month or yearly.
  265. Sales-Tax-Report will print out a total report on all sales
  266. taxes received either monthly or yearly.  Non-Taxable-Sales
  267. will print out a complete listing of all non-taxable sales
  268. either by month or year.
  269.     You will be prompted for certain information such as;
  270. customer code, month, year etc.. as needed.
  271.  
  272.  
  273.  
  274.      c{U}stomer Mailing Labels  --  This selection will allow
  275. you to print customer mailing labels for mailing out flyers
  276. or any other type of correspondance. This  option will allow
  277. you to print out a test label to make sure that your printer
  278. is adjusted correctly.  After you are ready select to print
  279. labels and all customer labels will be printed.
  280.  
  281.  
  282.  
  283.      {P}rompt Line / DOS Shell  --  This selection will shell
  284. you out of the POS program to the DOS command line.  This
  285. will allow you to run utilities, or other SMALL programs
  286. without having to quit the POS program.  If you try to run to
  287. big of a file in the shell you will get an "Out Of Memory"
  288. error and crash the POS Program.  No damage should be done to
  289. any of your data or index files as they are updated and saved
  290. as any new information is enterd into the system.  This
  291. should be used for doing such things as copying files or
  292. formatting disks or things of this nature.  To return to the
  293. POS software from the shell just type "EXIT" at the DOS
  294. prompt.  You will be returned to the system main menu.
  295.  
  296.  
  297.  
  298.     {B}ackup Data Files --  This will allow you to back up
  299. your POS data files to floppy disk, be sure your diskette is
  300. formatted and follow the system prompts.
  301.